关于印发《赣州市业主大会、业主委员会召开和成立工作操作指南(试行)》的通知(赣市房字〔2014〕99号)

2015/8/19 15:14:10 来源:admin 点击:2195

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赣市房字〔2014〕99号

 

 

关于印发《赣州市业主大会、业主委员会召开和成立工作操作指南(试行)》的通知

 

各县(市、区)房管局,赣州经济技术开发区房管所:

现将《赣州市业主大会、业主委员会召开和成立工作操作指南(试行)》印发给你们,请参照执行。在执行过程中,如有疑问或建议,请及时反馈我局物业管理科(电话:8225202)。本文件电子文档可从赣州市房地产管理局政务网(www.ag环亚集团 www.jingshuishanzhuang.cn下载。

 

 

 

赣州市房地产管理局

2014年12月9日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄送:省住建厅市场监管处,章贡区政府。

赣州市房地产管理局办公室              2014年12月9日印发

赣州市业主大会、业主委员会

召开和成立工作操作指南

(试行)

 

为规范我市业主大会、业主委员会召开和成立程序,维护业主权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》(建房〔2009〕274号)、《江西省物业管理条例》(江西省人民代表大会常务委员会公告第100号)和《赣州市住宅小区物业管理办法》(赣州市人民政府令第六十二号),结合我市实际,现就业主大会、业主委员会召开和成立工作操作指导如下:

一、业主大会和业主委员会成立程序

(一)成立条件

1.一个物业管理区域内,房屋出售并交付的建筑物总面积达到50%以上的,房地产开发建设单位应当在30日内向物业所在地的街道办事处(乡镇人民政府)提出召开首次业主大会的书面报告,并提供物业管理区域登记证明、建筑规划总平面图、物业建筑面积清册、业主名册、交付使用的共用设施设备证明、物业管理用房配置证明等资料?! ?/span>

2.房地产开发建设单位未及时书面报告的以及未成立业主大会的原有住宅小区,10名以上业主可以联名向物业所在地的街道办事处(乡镇人民政府)提出召开首次业主大会的书面要求,当地街道办事处(乡镇人民政府)要求房地产开发建设单位提供物业管理区域登记证明、建筑规划总平面图、物业建筑面积清册、业主名册、交付使用的共用设施设备证明、物业管理用房配置证明等资料。

一个物业管理区域只能成立一个业主大会、业主委员会。只有一个业主的,或业主人数较少且经全体业主同意,不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。

(二)提出申请

由房地产开发建设单位或业主向物业所在地的街道办事处(乡镇人民政府)提出申请。房地产开发建设单位应当及时报送筹备首次业主大会会议所需的文件资料。

(三)产生筹备组

1.筹备组组建。符合业主大会筹建条件的,街道办事处(乡镇人民政府)应当认真审核,在收到房地产开发建设单位或业主提出筹备业主大会书面申请后60日内,负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组(以下简称筹备组)。筹备组应当自成立之日起将成员名单在物业管理显著区域内公告,公示时间不少于7天。

2.筹备组人员组成。筹备组由业主代表、房地产开发建设单位代表、街道办事处(乡镇人民政府)代表和居民委员会代表组成,其成员为7-11人单数,其中业主代表应当不少于筹备组总人数的50%。

3.筹备组组长。筹备组组长由街道办事处(乡镇人民政府)代表担任,业主代表由街道办事处(乡镇人民政府)或居民委员会组织业主推荐,街道办事处(乡镇人民政府)应当对业主代表的身份进行核实。

4.公示筹备组成员名单。筹备组成员名单由街道办事处(乡镇人民政府)在物业管理区域内进行公示15日。业主对筹备组成员名单有异议的,应当在公示期内以书面形式实名向街道办事处(乡镇人民政府)提出,由街道办事处(乡镇人民政府)协调解决。

(四)召开筹备组会议

筹备组会议由筹备组组长召集,街道办事处(乡镇人民政府)和房地产行政主管部门负责业务指导。筹备组应当做好以下工作:

1.确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积;

2.确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;

3.草拟管理规约、业主大会议事规则;

4.依法确定首次业主大会会议表决规则;

5.制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单;

6.制定业主委员会选举办法;

7.完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。

前款内容以及业主委员会委员候选人的简历(含相片)和业主委员会选票格式样本、业主大会议程等,街道办事处(乡镇人民政府)和房地产行政主管部门把关审核后,应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域明显位置张贴公示(公示时间不少于7天)或书面送达业主,征求业主意见。业主对公告内容有异议的,筹备组应当记录并作出答复。

(五)产生业主委员会候选人

1.业主委员会委员候选人为5人以上单数,一般事先约定为9-15人(业主委员会委员为5-11人),可通过业主联名推荐或业主自荐等方式产生。符合资格的被推荐人超过规定候选人人数的,由筹备组组织被推荐人进行投票确定人选。筹备组中的业主成员被提名为候选人的,其在筹备组中的工作自行终止;由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的,由筹备组从推选结果中依次递补。

2.街道办事处(乡镇人民政府)应当对业主委员会候选人进行资格审查。业主委员会候选人产生后,应当在首届业主大会召开前15日将候选人名单在物业管理区域显著位置公示。

3.筹备组完成上述工作后,将业主委员会候选人名单及简历、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《管理规约》送达街道办事处(乡镇人民政府),提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请。同时,做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设置投票箱,通知所有投票权人,知会派出所、房地产开发建设单位、前期物业服务企业等有关人员。

4.筹备组履行职责的期限,应当到首次业主大会会议选举产生业主委员会之日终止。

(六)召开首届业主大会

筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。

1.召开首次业主大会。筹备组根据业主大会议程召开首次业主大会,主要任务是审议并表决通过《业主委员会章程》和《管理规约》,选举业主委员会委员。具体如收集、登记选票;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员?;岷?, 筹备组将首次业主大会签到表、业主委员会委员等选举结果在物业管理区域明显位置张贴公示,公示时间不得少于7天。

2.确定业委会主任、副主任。业主委员会应当自选举产生之日起7日内召开首次会议,在业主委员会成员中推选主任、副主任。业主委员会成员的每届任期由业主大会议事规则确定,但每届任期不超过5年。选举业主委员会成员时,应当按照成员人数的40配备候补成员。

会后,筹备组将业主委员会主任、副主任等选举结果在物业管理区域明显位置张贴公示,公示时间不得少于7天。

3.业主大会召开形式。业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式,但应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。凡需投票表决的,表决意见应由业主本人签名。

业主大会会议采用集体讨论形式的,按照下列程序进行:

(1)筹备组组织会议签到并核实到会业主身份,发放选票(表决票);

(2)表决《管理规约》、《业主大会议事规则》等;

(3)选举业主委员会委员;

(4)回收选票;

(5)现场公开计票;

(6)现场公布业主大会会议结果;

(7)物业区域公告业主大会会议结果。

业主大会会议采用书面征求意见形式的,按照下列程序进行:

(1)发放选票(表决票)。采用书面征求意见形式的,应当将征求意见书送交每一位业主;无法送达的,应当在物业管理区域显著位置公告。

(2)组织投票。投票采用“流动投票”及“固定投票”相结合的方式进行;投票时间不得超过10天,具体时间由筹备组会议决定。

(3)组织计票。投票结束后,由业主大会筹备组组成监票组、计票组,进行现场验票、计票;计票结束后,计票及监票人应当立即对计票结果签名确认。必要时可邀请公证机构现场公证。

4.公告业主大会会议结果。业主大会筹备组应当以书面形式将业主大会会议结果在物业管理区域内公告,公告时间不得少于7日。

(七)业主委员会备案

1.业主委员会应当自选举产生之日起30日内,持下列文件向物业所在地的街道办事处(乡镇人民政府)办理备案手续:

(1)业主委员会备案申请表;

(2)业主大会成立和业主委员会选举的资料:业主大会成立申请书、业主投票权人数和专有部分面积汇总表、业主委员会候选人投票结果汇总表、业主大会表决事项结果汇总表、业主委员会委员业主证明文件复印件及身份证复印件(须提交原件核实)、管理规约、业主大会议事规则、业主大会决定的其他重大事项、业主大会、业主委员会会议纪要(会议记录)等。

业主委员会任期内,备案内容发生变更的,业主委员会应当自变更之日起30内书面报告原备案单位。

2.物业所在地街道办事处(乡镇人民政府)经审核,给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报物业所在地街道办事处(乡镇人民政府)备案。

二、业主委员会换届程序

(一)业主委员会任期届满60日前,应当会同街道办事处(乡镇人民政府)组织召开业主大会进行换届选举,其程序应参照首届业主大会和业主委员成立程序。

(二)业主委员会任期内,业主委员会成员出现空缺时,应当由候补成员递补。候补成员全部递补为成员后仍有缺员的,应当召开业主大会会议补选。

业主委员会委员候补办法由业主大会决定或者在业主大会议事规则中规定。业主委员会委员人数不足总数的二分之一时,应当召开业主大会临时会议,重新选举业主委员会。

三、业主大会开会要求和表决方式

业主大会开会要提前15天以上通知全体业主,并告知物业所在地街道办事处(乡镇人民政府)、社区(居委会)。业主大会不一定要采用开会形式进行,业主大会做出一般决定,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意(双1/2。业主大会做出拟订物业服务内容、标准以及物业服务收费方案,筹集和使用共用部位、共用设施设备专项维修资金,依法决定改建、重建建筑物及其附属设施,依法决定改变共有部分的用途等决定,应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意(双2/3。

 

附件:1.关于           项目成立业主大会的申请书

           2.          项目成立业主大会申请人签名表

3.            项目业主清册表

           4.   项目业主投票权人数和专有部分面积汇总表

5.关于                项目首次业主大会会议筹备组成员名单公告

6.关于         项目业主大会会议讨论事项公告

7.     项目业主大会选举、表决投票授权 委托书

8.           项目业主委员会委员候选人自荐表

9.           项目业主委员会委员候选人推荐表

10.关于         项目业主委员会委员候选人名单的公示

11.         项目业主委员会委员候选人简历表

12.             项目业主委员会委员选票

13.            项目第 届业委会委员候选人投票结果汇总表

14.       项目业主大会表决票

15.     项目第 届业委会表决事项结果汇总表

16.          项目业主大会会议决定、业主委员会委员选举结果等事项的公告

17.业主委员会备案申请表

18.业主委员会备案通知书

19.       业主大会印章刻制证明(存根)

20.印章备案报告

21.      业主大会、业主委员会印章启用的公告

22.       项目业主大会征求意见表

23.        项目解聘/续聘物业公司表决意见表

24.     项目选聘物业公司选票

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:

关于             项目

成立业主大会的申请书

 

          街道办事处(乡、镇人民政府):

               项目于            日竣工并通过了验收,在现物业管理区域内,出售并交付专有部分面积超过了建筑物总面积的50%,符合法律法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件,现申请成立             业主大会。

特此申请。

 

              申请单位或业主代表(盖章或签名)           

                                          

 

项目地址:

联 系 人:

联系电话:

 

 

附:关于成立业主大会申请人签名表


附件2:

              项目成立业主大会申请人签名表

序号

姓 名

性 别

栋、房号

产权证号/

备案合同号

身份证号

业主签名

联系电话

备注

序号

姓 名

性别

栋、房号

产权证号/     备案合同号

建筑面积

投票权数

联系电话

备 注

     

附件3         

               项目业主清册表

 

 

附件4:      

           项目业主投票权人数和专有部分面积汇总表

项目规划

总面积(

项目专有部分面积(

项目总户数

项目投票权总人数

 

房地产开发建设单位意见:

 

 

 

盖章:

 

年   月   日

 

物业服务企业意见:

 

 

 

盖章:

 

年   月   日

 

街道(乡镇)意见:

 

 

 

盖章:

 

年   月   日

 

填表单位:


附件5:

关于                项目

首次业主大会会议筹备组成员名单公告

根据相关法律法规的规定,现成立              项目业主大会会议筹备组,名单如下:

序号

姓名

性别

年龄

政治面貌

工作单位及职务

栋号

房号

备  注

街道(乡镇)代表(组长)

社区(村、居委会)代表

房地产开发建设单位代表

业主代表

业主代表

业主代表

业主代表

业主代表

业主代表

业主代表

业主代表

特此公告。

联系人:                联系电话:

               业主大会会议筹备组

                                                                                    街道办事处(乡、镇)代章

                


附件6:

关于                项目

业主大会会议讨论事项公告

 

根据相关法律法规的规定,经                      

项目业主大会筹备组讨论,定于          日在      

召开业主大会会议 ,确定本次业主大会会议的议程如下:

一、审议通过《管理规约》;

二、审议通过《业主大会议事规则》;

三、选举产生业主委员会委员;

四、                       ;

五、                       ;

六、                       ;

七、                       ;

上述一~     事项需投票表决,本次会议以集体讨论书面征求意见 形式召开,请全体业主准时出席。

上述事项的书面材料,已在项目主出入口、宣传栏、楼栋单元出入等处公布;相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主。

特此公告。

 

             业主大会会议筹备组

                             街道办事处(乡、镇)代章

           

附件7:

       项目业主大会选举、表决投票

授权委托书

 

兹委托        代表本人(栋号房号:                产权证号备案合同号:            )参加                            

                项目业主大会会议,进行选举/表决投票。

 

委托人(签字):              受托人(签字):                     

身份证号:                   身份证号:          

联系电话:                   联系电话:          

 

           

 

………………………………………………………………………………

 

附:委托人、双方当事人身份证复印件


附件8:

            项目业主委员会委员

候选人自荐表

 

填表日期:            

荐人简要情况

 

姓   名

性别

栋号房号

出生年月

政治面貌

产权证号   /备案合同号

工作单位

联系电话

职务职称

身份证号码

自 荐 人 简 历

                                 自荐人(签名):

                                年   月   日

筹备组意见

 

                                           

 

组长(签名):

 

                                 年   月    日

 

注:1.筹备组应当审核候选人的资格,并由筹备组组长代表筹备组签署

意见;

2.“自荐人的简要情况”由自荐人本人填写;

3.自荐人应提供无侵害其他业主利益证明(物业服务费的缴费记录

证明等)。

 

附件9:

            项目业主委员会委员

候选人推荐表

 

填表日期:         

 

被推荐人简要情况

 

姓   名

性  别

栋号房号

出生年月

政治面貌

产权证号/备案合同号

工作单位

联系电话

职务职称

身份证号码

被推荐人简历

                                 被推荐人(签名):

推荐人简要情况

姓名

栋号房号

产权证号/备案合同号

联系电话

筹备组意见

 

                                       

 

组长(签名)

                                        年   月    日       

注:1.筹备组应当审核候选人的资格,并由筹备组组长代表筹备组签署意见;

2.“被推荐人的简要情况”由被推荐人填写;

3.每名业主只能参与一次推荐,每二十名业主只能推荐一名候选人;

4.被推荐人还应提供无侵害其他业主利益证明(物业服务费的缴费记录证明等)。

 

附件10:

关于         项目业主委员会委员

候选人名单的公示

根据有关法律、法规的规定,            项目业主大会会议筹备组讨论决定:本物业管理区域业主委员会由    名委员组成,委员选举实行差额选举的方式(   人中选   人)。现将委员候选人名单公示如下(以姓氏笔画排序):                                    

姓名

性别

年龄

政治

面貌

工作单位及职务

栋号

房号

备注

如有异议,请于            日之前与筹备组联系。

联系人:                   电  话:      

地  址:

              业主大会会议筹备组

                           街道办事处(乡镇人民政府)代章

        

                                   日

附件11:

         项目业主委员会委员候选人简历表

 

编号                            填表日期:             

 

姓    名

出生年月

相  片

政治面貌

性 别

身份证号码

工作单位

产权证号/   备案合同号

联系电话

栋、房号

学历

婚姻

状况

个人

简历

家庭成员

姓名

性别

与本人关系

工作单位

联系电话

特长

                   业主大会会议筹备组

                          街道办事处(乡镇人民政府)代章                                                                         日


附件12:

    项目业主委员                           项目业主委员会委员选票      正面)

会委员选票存根        (以姓氏笔画为序)             编号:    

序号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

投票栏

 

编号:             

 

建筑面积:         

投票权数:          票          栋号房号:                    建筑面积:              票权数:      

        产权证号(备案合同号):                      是否委托投票:是□  否□

领票业主签名:                业主(签名):                  业主委托投票的代理人(签名):       

     填写时间:               日       业主联系电话:       

代理人签名:                  说明:

1.本届业主委员会的选举采取差额选举法进行选举(    人中选   人);

业主电话:                   2.本表必须用黑色签字笔填写,请在你认可的候选人姓名下面的空栏内划“√”;

3.等于或少于应选委员人数的,为有效票;填写其他符号或所选人数超过应选委员人数的为废票;用铅

领票时间:                       笔填写或涂改的为废票。    

4.业主委托他人投票的,被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。

 

           项目第   届业主委员会委员候选人基本情况表

 

姓   名

性别

年龄

政治面貌

工作单位及职务

栋号

房号

备注

  

(反面)

 

附件13:      

                    项目第 届业委会委员候选人投票结果汇总表

序号

候选人

姓 名

选票情况

赞成

反   对

弃  权

备  注

发出票数(总人数)

收回票数

有效票数

得票

所占比例

得票

所占比例

得票

所占比例

 

                      

                  业主大会会议筹备组

                                                                     街道办事处(乡、镇)代章

                                                                    日


附件14:

             项目业主大会表决票

 

业主大会会议召集人:                 会议时间:            

                     表  决  栏     (请在相应栏目内打“)

 

序号

表  决  事  项

赞  成

反  对

弃  权

1

《管理规约》(草案)

2

《业主大会议事规则》(草案)

3

4

5

6

7

 

说明:1.本选票请用黑色墨水笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票;

2.请在“赞成”、“反对”、“弃权”栏内填上你的姓名,一项表决内容只能选“赞成”“反对”“弃权”之一,多选或不选、涂改均视为无效;

3.收取此表决票时,应认真核对业主身份及投票权数,非业主本人投票的,被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。

 

栋号房号:                         建筑面积:             投票权数     

产权证号(备案合同号):                          是否委托投票:否/是(请选择)

业主(签名):                  

业主委托投票的代理人(签名):                  

填写时间:            

                   业主大会会议筹备组

                                                       街道办事处(乡、镇)代章

 

                                                                    日


附件15:

          项目第 届业主大会表决事项结果汇总表

序号

表 决 事 项

赞  成

反  对

弃  权

备  注

人数

所占比例

面积

所占比例

人数

所占比例

面积

所占比例

人数

所占比例

面积

所占

比例

 

 

                                                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  业主大会会议筹备组

                                                                    街道办事处(乡、镇)代章


附件16:

          项目业主大会会议决定、业主委员会委员选举结果等事项的公告

 

            项目第    次业主大会会议于年          日举行?;嵋樯笠橥ü恕豆芾砉嬖肌?、《业主大会议事规则》、                                          讨论通过了                          等事项;选举                                                      

                                                                

为业主委员会委员。

                   日举行的业主委员会会议,推选         为主任,             为副主任。

首次业主大会会议筹备组依法履行职责完毕,自即日起解散。

特此公告。

 

 

                   业主大会会议筹备组

                                      街道办事处(乡、镇)代章

 

                                      日

 

附件17:

业主委员会备案申请表

 

(第   届)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

业主委员会名称:                       

备  案  日  期:                 

 

 

 

填报说明

一、本表是业主委员会备案的重要依据。申报单位要认真阅读并理解表格、说明及相关法规、政策,如实填报,对填写本表内容及所有报送资料的真实性负责。

二、本表用黑色墨水填写或打印,字迹要正整、清楚。本表也可登陆赣州市房地产管理局(www.ag环亚集团 www.jingshuishanzhuang.cn)“物业管理”下载,统一用A4纸打印。

三、报送本表的同时提交以下资料:

1.业主大会成立申请书;

2.业主投票权人数和专有部分面积汇总表;

3.业主委员会委员候选人投票结果汇总表;

4.业主大会表决事项结果汇总表;

5.业主委员会委员业主证明文件复印件及身份证复印件(须提交原件核实);

6.管理规约、业主大会议事规则(加盖街道办事处、乡镇人民政府公章);

7.业主大会决定的其他重大事项。

四、本表壹式肆份,房地产开发建设单位、属地街道(乡镇)、业主委员会、物业服务企业各留存壹份。

 

 

名  称

主  任

委员人数

副主任

候补委员人数

执行秘书

办公地址

开 发建 设单 位

名  称

负责人

电  话

物业服务企业

名  称

管理性质

前期物业 (     )

业主聘用 (     )

负责人

电  话

物 业管 理区 域

房屋座落

项目属地

街道(乡、镇)                社区(村)

物业类型

住宅(    )大厦 (    )工业 (    )其他(    )

占地面积

栋  数

总建筑面积

总套数

入住时间

入住率

%

业主大会会议情 况

会议时间

会议形式

书面(     )           现场大会(            )

总业主人数

总建筑面积

发放选票数

收回选票数

有效票:    弃权票:   废票:     其他:

通过表决事项业主人数

          

占总人数的%

%

通过表决事项房屋面积

占总面积的%

%

会议作出决定:

1.

 

2.

 

3.

 

4.

 

 

 

姓名

性别

年 龄

栋、房号

职 务

原或现工作单位及职务

联系电话

业主委员会委员

业主委员会候补委员

业主委员会委员、候补委员情况表

业主委员会备案申请

意见

 

本人愿意认真履行业主委员会委员的义务,公平、公正、热心为全体业主服务。并保证本次备案提交的材料真实有效、备案结果程序合法,否则愿意承担相应的法律和经济责任。

   业主委员会全体委员(签字):

        

 

 

 

 

                    年     月    日 

 

 

 

 

 

所属街道办事处(乡镇人民政府)意   见

 

 

 

 

 

经办人(签名):         单位(公章)       年    月    日

 

 

 

附件18:

业主委员会备案通知书

 

                                 编号         

 

                  项目第    届业主委员会

你会提交的备案资料收悉,现将有关事项告知如下:

一、给予你会第     届业主委员会备案,本届业主委员会成立时间为               日,任期     年。

二、业主委员会成员名单如下(按得票多少排序):

1.                    2.               

3.                    4.               

5.                    6.               

7.                    8.               

9.                    10.               

11.                 

其中:主任               副主任:            

三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后,请将印章式样报我办事处(人民政府)备案。                      

                      街道办事处(乡镇人民政府)(公章)

                                        

 

抄送:             社区(居委会、村)

             派出所

附件19:

      业主大会印章刻制证明(存根)

 

县(市、区)公安局          分局(派出所):

             (业主大会名称)已向我办事处(人民政府)备案,同意刻制的业主大会名称是(印模字样):                   。

请公安机关办理准刻手续。

 

                 县(市、区)街道办事处(乡镇人民政府)

                                                   

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业主委员会印章刻制证明

 

县(市、区)公安局          分局(派出所):

             (业主大会名称)已向我办事处(人民政府)备案,同意刻制的业主大会名称是(印模字样):                   。

请公安机关办理准刻手续。

 

                 县(市、区)街道办事处(乡镇人民政府)

                                                   

附件20:

 

印章备案报告

 

     县(市、区、)街道办事处(乡镇人民政府):

我会经公安部门批准刻制的印模是:

 

 

 

 

 

 

 

业主大会印模

 

 

 

 

 

 

 

业主委员会印模

 

特此报告

 

 

                              业主委员会(盖章):

                                               

附件21:

         业主大会、业主委员会

印章启用的公告

 

            项目即日起启用“              业主大会”和“              业主委员会”印章各壹枚,并按规定使用。

特此通告。

附:印章样式

 

 

 

 

 

                     业主委员会(盖章)

            

抄  送:      县(市、区)街道办事处(乡镇人民政府)

                                派出所                                                                                                                                       

                                房地产开发建设单位

                                物业服务单位

附件22:

       项目业主大会征求意见表

 

业主大会征求意见召集人:            征求意见时间:         

征求意见栏(请在相应栏目内打“√”)

序号

征求意见事项

赞成

反对

弃权

1

2

3

4

5

6

7

8

说明:1.本选票请用黑色墨水笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票;

2.请在“赞成”、“反对”、“弃权”栏内填上你的姓名,一项征求意见内容只能选“赞成”“反对”“弃权”之一,多选或不选、涂改均视为无效;

3.收取此征求意见表时,应认真核对业主身份及征求意见数,非征求业主本人意见的,被委托人应出具身份证、业主授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。

栋号房号:                 建筑面积:         平方米   投票权数     

产权证号(备案合同号):              是否委托征求意见:否/是(请选择)

业主(签名):                 业主委托投票的代理人(签名):                  

填写时间:            

                     业主委员会(签章):                    

附件23:

        项目解聘/续聘物业公司表决意见表

 

(请在相应栏内打“”)

 

表决事项

赞成

反对

弃权

签名

解聘/续聘                物业公司

注:1.本表决意见表请用黑色、签字笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票;

2.请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“”,只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一,多选或不选、涂改均视为无效;

3.收到此征求表决意见单时,应认真核对业主身份及其投票权数,非业主本人投票的,被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明。

栋号房号:          建筑面积:       平方米投票权数   

是否委托投票:是□  否□(请在框内打“√”)

业主(签名):              业主委托投票的代理人(签名):                

填写时间:             

业主委员会(盖章)

             

…………………………………………………………………………

        项目解聘/续聘物业公司

表决意见单存根

 

编号:                    栋号房号:                  

建筑面积:        平方米  票权数:            

领票业主签名:            代理人签名:      

业主电话:                领票时间:              

附件24 :

    项目选聘物业公司选票

 

(请在相应栏内打“”)

 

候选单位

投票栏

备 注

                      物业公司

                      物业公司

                      物业公司

注:1.本选票请用黑色、签字笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票;

2.请在你认可的候选单位投票栏内打“”;只能选一个,多选或不选、涂改均视为无效;

3.收到此选票时,应认真核对业主身份及其投票权数,非业主本人投票的,被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明。

栋号房号:            建筑面积:       平方米   投票权数   

是否委托投票:是□  否□(请在框内打“√”)

业主(签名):               业主委托投票的代理人(签名):            

填写时间:              日 

 

业主委员会(盖章):

             

 

……………………………………………………………………………………………………

 

     项目选聘物业公司选票存根

 

编号:                    栋号房号:              

建筑面积:        平方米  票权数:           

领票业主签名:            代理人签名:          业主电话:     

领票时间:              

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